送状発行支援ツール作成

ネット販売に主力を置いている燕市の企業K様より、出荷業務で使用しているサブシステムを補助するツールのご依頼を頂きました。

【現状】
・出荷の際に使用する各配送業者の送状は、サブシステムから印刷される仕組みとなっている。
・基幹システムで売上を計上すると、送状作成に必要な出荷指示データが出力される。
・出力された出荷指示データはサブシステムが自動で取込み、送状が発行される。

【問題点】
・基幹システムで売上を計上しないと送状が発行できない。
・サブシステムには送状発行だけを行うための入力画面が素材しない。
・ダイレクトメールやセミナー案内など、必ずしも売上計上しなくてもよい内容が存在する。
・上記に対応するため、手作業で出荷指示データをExcelで作成する場合があり、時間がかかっている。
・各個人のExcelの知識やスキルに差があるため、取込エラーが頻発し、送状用紙の廃棄ロスが出る。
・サブシステムの改修の見積をとったが費用対効果に沿わないほど高額だった。

これらを踏まえて、誰でも画面を見ただけで送状の出荷指示データを作成出来るツールを作成いたしました。
画面の内容を確認して必要事項を入力。「印刷」ボタンを押すと出荷指示データが出力される仕組みです。
これなら誰がオペレーションを行っても作業内容にバラつきが出ず、また無駄なロスも出すこと無くオペレーションを完了させることが出来ます。

ツール作成については、いたってシンプル構造なツールでしたので安価にて作成することができました。
ご依頼主様のご希望に添えたツールができたと思っております。